Office Allrounder (Bürokaufmann/-frau)

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Verwaltung, Personalwesen und Organisation. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass sowohl Kollegen als auch Kunden optimal betreut werden. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Pflege des Zeiterfassungssystems zur Sicherstellung einer zuverlässigen Datenbasis
• Unterstützung der operativen Personaladministration (u. a. bei Ein- und Austritten sowie weiteren administrativen Prozessen)
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sorgfältige und termingerechte Erstellung von Monatsberichten, Kreditkartenabrechnungen und weiteren Auswertungen
• Koordination des Telefon-, Post- und E-Mail-Verkehrs für einen reibungslosen Informationsfluss
• Aktive Beteiligung an Projekten und Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

Ihre Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld
• Freude am Umgang mit Kunden, Kollegen und externen Ansprechpartnern sowie ein freundliches, sicheres Auftreten
• Projektorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, eigene Ideen einzubringen
• Sicherer und verantwortungsbewusster Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das wird Ihnen geboten

• Moderner Arbeitsplatz in einer entspannten Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlose Bewerbung für Bewerber:innen