Leitende Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d)

In einem modernen, digital ausgerichteten Arbeitsumfeld koordinieren Sie standortübergreifende Sekretariatsabläufe und optimieren bestehende Prozesse. Sie übernehmen fachliche Verantwortung für mehrere Sekretariate und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsleitung und den Sekretariaten sicher.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale fachliche Ansprechperson für mehrere Sekretariate an verschiedenen Standorten sein
• Bestehende Abläufe analysieren und kontinuierlich weiterentwickeln
• Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe professionell koordinieren
• Vor- und Nachbereitung von Meetings übernehmen
• Korrespondenz und organisatorische Themen eigenständig bearbeiten
• Gäste, Mandanten und externe Ansprechpartner serviceorientiert betreuen
• Die Standortleitung bei organisatorischen Sonderprojekten und administrativen Aufgaben unterstützen
• Klassische Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft erledigen
• Eigene Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und digitalen Prozessen einbringen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
• Idealerweise Kenntnisse der Abläufe innerhalb einer Steuerkanzlei oder eines vergleichbaren Beratungsumfelds
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Eigenständige Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Vertrautheit mit moderner Büroorganisation und digitalen Arbeitsprozessen

Was geboten wird:

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt