Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (gn)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen als zentrale Ansprechperson für einen professionellen Ablauf im Office. Sie koordinieren Termine, organisieren Reisen und übernehmen administrative Aufgaben mit höchster Diskretion.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Geschäftsreisen und Übernahme der Reisekostenabrechnung
• Planung, Koordination und professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen in enger Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten
• Verantwortung für die Kalenderführung der Referentinnen und Referenten
• Freundliche Betreuung und Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme von Telefonaten und Koordination der Weiterleitung von Anfragen
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben und der strukturierten Ablage wichtiger Dokumente
• Eigenverantwortliche Bearbeitung vertraulicher Sonderaufträge

Ihre Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
• Starke Fähigkeiten in Organisation und Koordination
• Souveränes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern, Anrufern und internen/externen Partnern
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Vorteile:

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und Zusammenhalt
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Nutzungbare Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt