Kaufmännische Projektassistenz

In dieser vielseitigen Position an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Kundenbetreuung und Organisation unterstützen Sie Projektteams im Tagesgeschäft. Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf und koordinieren wichtige Prozesse.

Ihre Aufgaben:

• Überwachung laufender Projekte sowie Pflege von Projektlisten, Statusübersichten und Controlling-Unterlagen
• Administrative Betreuung nationaler und internationaler Kunden (Aufträge, Pflegeprozesse, Abrechnungen)
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen als erste Ansprechperson
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und administrative Bearbeitung von Ausschreibungen
• Eigenständige Terminplanung sowie Organisation und Bereitstellung digitaler Projektunterlagen
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen
• Professionelle Erstellung und Koordination von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Meetingdokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit Beratern und weiteren Fachbereichen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit der englischen Sprache im Arbeitsalltag
• Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein verantwortungsbewusstes Auftreten

Ihr Angebot:

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Gehalt zwischen 42.000 EUR und 44.400 EUR brutto jährlich

Diese Position erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung.