Mitarbeiter Empfang & Assistenz (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle für Besucher und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang von Besuchern und erste Ansprechperson vor Ort
• Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Koordination der Nutzung von Besprechungsräumen
• Zuordnung, Digitalisierung und Weiterleitung von eingehenden Rechnungen
• Verantwortung für den Posteingang und die interne Verteilung
• Zuverlässige Pflege von Stammdaten und Informationen in den Systemen
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Ihre Vorteile:

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und Zusammenhalt
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.