Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Empfangs-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und die Geschäftsführung. Sie tragen maßgeblich zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen und erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner
• Professionelle Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Zuverlässige Pflege und Verwaltung von Daten und Stammdaten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Zuordnung, Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
• Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Sorgfältige Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei allgemeinen Office-Management- und Verwaltungsaufgaben

Ihre Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliche, professionelle und souveräne Kommunikation
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung ausgeschrieben.