Managementassistenz & Office Coordination (gn)

In dieser Position fungieren Sie als zentrale organisatorische Schnittstelle und unterstützen Führungskräfte sowie Teams bei administrativen, koordinativen und kommunikativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und internationalen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, effiziente Abläufe und Strukturen im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern
• Korrespondenz mit internen, externen und internationalen Partnern auf Deutsch und Englisch
• Strukturierte Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
• Zuverlässige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie internen Systemen
• Organisatorische und administrative Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft

Ihre Fähigkeiten:

• Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Starke Organisationsstärke und Fähigkeit, den Überblick bei mehreren gleichzeitigen Themen zu behalten
• Zuverlässigkeit in der Datenpflege und Systemaktualisierung

Arbeitsbedingungen und Benefits:

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Echter Fokus auf Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Bewerbungsprozess ohne Anschreiben

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.