Executive Assistant Vorstand (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf Managementebene. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und zeichnen sich durch Diskretion, Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung aus.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliches Terminmanagement und Planung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Professionelle Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Zuverlässige und diskrete Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandskorrespondenz
• Serviceorientierter Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Repräsentation des Unternehmens
• Beschaffung von Arbeitsmitteln, Durchführung von Recherchen und weitere organisatorische Aufgaben
• Zusammenarbeit als zentrale Schnittstelle mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft 365
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Idealerweise gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Situationen
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität

Ihr Angebot

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und ein kollegiales Umfeld
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Konkrete Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt

Einsatzbedingungen

• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
• Vertrag: Direkte Vermittlung (Direct hire)