Executive Assistant Vorstand (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand im Tagesgeschäft, steuern organisatorische Abläufe und agieren als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern. Die Position erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliches E-Mail- und Kalendermanagement sowie effiziente Terminkoordination
• Professionelle Organisation von Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Besprechungsunterlagen
• Planung, Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben
• Souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache

Ihre Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (idealerweise in einem internationalen Umfeld)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit

Das wird Ihnen geboten

• Moderner Arbeitsplatz in einer angenehmen Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Bewerbung komplett kostenlos für Bewerber:innen