Mitarbeiter Büroorganisation & Administration (gn) (Bürokaufmann/-frau)

In dieser vielseitigen Position agieren Sie als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen. Sie unterstützen das Team und die Führungsebene im täglichen Geschäft durch Ihr Organisationstalent, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Affinität zu digitalen Arbeitsweisen.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation der allgemeinen Büroabläufe
• Planung, Organisation und Begleitung interner Sitzungen, Tagungen und Konferenzen
• Professionelle Erstellung von Geschäftsbriefen, Korrespondenzen und Präsentationen
• Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Koordination der damit verbundenen Abläufe
• Erfassung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen im digitalen Aktensystem
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Zuverlässige Terminkoordination und Überwachung von Fristen
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Vertrautheit mit digitalen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Verbindliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was geboten wird

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.