Mitarbeiter Vergabeservice & Beschaffungsmanagement (gn)

In dieser Position im öffentlichen Umfeld begleiten Sie Vergabeprozesse, unterstützen Ausschreibungen administrativ und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Anbietern zusammen. Sie sorgen durch eine strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf aller Vergabeverfahren.

Ihre Aufgaben

• Kompetente Beantwortung von Rückfragen von Anbietern und Unterstützung der Kommunikation während laufender Vergabeverfahren
• Sorgfältige Prüfung und Vorbereitung eingehender Angebote
• Erstellung vollständiger und nachvollziehbarer Vergabedokumentationen
• Termingerechte Vorbereitung und Versand von Zuschlagsbestätigungen
• Zuverlässige Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit Bestellungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vergabeteams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (gn), Kaufmann für Büromanagement (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) sowie im allgemeinen Sachen- und Schuldrecht (BGB) oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
• Motivierte Einarbeitung in SAP R/3 (insbesondere Modul MM)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation

Arbeitsbedingungen & Benefits

• Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Bewerbung komplett kostenlos