HR Generalist Personalmanagement (gn) (Personalreferent/in)

In dieser abwechslungsreichen Position begleiten Sie den gesamten Employee Lifecycle – von der Personaladministration über das Recruiting bis hin zur Unterstützung der Entgeltabrechnung. Als wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte arbeiten Sie eigenverantwortlich und strukturiert in einem modernen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Kündigungen).
• Kompetente Betreuung von Mitarbeitenden im In- und Ausland sowie Austausch mit Behörden, Krankenkassen und externen Partnern.
• Eigenständiges Bewerbermanagement für Verwaltungspositionen (Ausschreibung bis Koordination des Auswahlprozesses).
• Sorgfältige Pflege digitaler und physischer Personalakten sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten.
• Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro.
• Unterstützung der HR-Leitung bei der Personalkostenplanung, Budgetauswertungen und Personalstatistiken.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrelevanten und organisatorischen Fragen auf Deutsch und Englisch.
• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten und Einbringen eigener Ideen zur Prozessoptimierung.

Ihre Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal ODER Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Personalreferent (gn), HR Generalist (gn) oder in einer vergleichbaren Position.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit HR-Systemen sind wünschenswert.
• Souveräne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre.
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance.
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten.
• Gesundheitsangebote.
• Fahrtkostenzuschuss.

Diese Position ist eine Direktvermittlung.