Verwaltungsassistenz für den öffentlichen Dienst (gn) (Sekretär/in)

In einem städtischen Betrieb unterstützen Sie die Verwaltung aktiv und sorgen als erste Ansprechperson für einen reibungslosen Ablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören die freundliche Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern sowie die zuverlässige Weiterleitung von Telefonanfragen.

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Besuchern und Gesprächspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Terminen
• Tägliche Kalenderführung für die Referentinnen und Referenten
• Eigenständige Planung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
• Sorgfältige Pflege von Datenbanken
• Administrative Unterstützung der Leitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Zuverlässige und diskrete Bearbeitung vertraulicher Sonderaufträge

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Verwaltungsassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit sicherer Rechtschreibung und Ausdrucksweise
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und loyaler Umgang mit vertraulichen Informationen

Arbeitsbedingungen und Benefits:

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gehalt: 32.400 EUR bis 38.400 EUR brutto jährlich