Assistenz der kaufmännischen Leitung (Büroassistent/in)

Als zentrale Unterstützung des kaufmännischen Leiters übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben, um effiziente und professionelle Abläufe sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und bringen Ihre Sprachkenntnisse im internationalen Austausch ein.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Seminaren
• Organisation und Koordination von Dienstreisen
• Ausstattung von Büros und Besprechungsräumen sowie Koordination organisatorischer Abläufe
• Erstellung strukturierter Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Unterstützung bei der Koordination verschiedener Verwaltungs- und Organisationsthemen

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie freundliche und serviceorientierte Kommunikation
• Diskretion und Verlässlichkeit

Was geboten wird

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und Zusammenhalt
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Diese Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung ausgeschrieben.