Teamassistenz & Office Management (gn) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie verschiedene Bereiche im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte unterstützen Sie die Projektteams bei administrativen Abläufen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz, teilweise auf Basis von Phonodiktaten
• Zuverlässige Koordination und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Pflege, Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen
• Vorbereitung von Planunterlagen für die technische Weiterbearbeitung durch Ingenieurteams
• Eigenständige Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Besuchern
• Organisatorische Unterstützung und Bewirtung bei Besprechungen und Terminen
• Sicherstellung strukturierter Büroabläufe und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Sicherer, fehlerfreier und eigenständiger Textverfassen
• Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook und Word)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Das wird dir geboten

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung ausgeschrieben.