Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

In dieser abwechslungsreichen Position koordinieren Sie administrative Abläufe, unterstützen verschiedene Fachbereiche und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags sowie zuverlässige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen
• Sorgfältige Pflege von Stammdaten und Informationen in den EDV-Systemen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitenden und Lieferanten
• Administrative Unterstützung des Einkaufsteams zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Allgemeine organisatorische und verwaltende Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Bürokaufmann (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in der allgemeinen Verwaltung
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten

Was wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Diese Position ist unbefristet und wird im Rahmen der Personalvermittlung angeboten.