Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

Als Office Coordinator und Teamassistenz unterstützen Sie verschiedene Fachbereiche und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf in der Zentrale. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle und unterstützen das Team mit einer strukturierten Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereiche Personal, Buchhaltung, Einkauf und Controlling
• Zuverlässige Betreuung verschiedener Standorte (z. B. Bearbeitung von Bewerbungen, Materialbestellungen und Personaleinsatzplanung)
• Mitwirkung bei kaufmännischen Aufgaben in der Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Pflege, Verwaltung und Organisation relevanter Unterlagen im Vertragsmanagement
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen
• Organisation von Aufgaben im Tagesgeschäft zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil

• Berufserfahrung im (Back-)Office, in der Teamassistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Idealerweise erste Kenntnisse in der Buchhaltung
• Professionelle und verbindliche Kommunikation
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität bei neuen Aufgaben
• Zahlenverständnis und Sorgfalt bei der Dokumentation
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Ihr Angebot

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und Zusammenhalt
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Gehalt zwischen 30.000 EUR und 36.000 EUR brutto jährlich