Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Backoffice (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Position im Backoffice unterstützen Sie digitale Dokumentenprozesse und sorgen für die zuverlässige Bearbeitung eingehender Unterlagen. Sie tragen dazu bei, dass Informationen korrekt erfasst, weitergeleitet und für die Fachbereiche nutzbar gemacht werden.

Ihre Aufgaben

• Sortieren eingehender Dokumente und Vorbereitung für die weitere Bearbeitung
• Scannen von Posteingängen und Archivunterlagen
• Validierung und Klassifizierung von Dokumenten mittels Kofax
• Bearbeitung des E-Mail-Eingangs und Weiterleitung an Fachbereiche
• Registrierung von Kreditneugeschäften aus Filialen im System
• Nachfassen fehlender Verträge und Überwachung offener Vorgänge
• Bearbeitung von Rechnungen und Rückgabeprotokollen
• Vorbereitung, Scannen und Validieren von Kassenbelegen sowie Unterstützung beim Mahnprozess
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Vorgänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Dokumentenmanagement ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Genaues, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt bei wiederkehrenden Aufgaben
• Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein

Ihr Angebot

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und gute Zusammenarbeit
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt

Einsatzbedingungen

• Arbeitsort: Düsseldorf (oder umliegende Standorte wie Krefeld, Mönchengladbach, Viersen)
• Beschäftigungsart: Direkte Vermittlung (Direct hire)
• Gehalt: 28.000 EUR bis 30.000 EUR brutto jährlich