Receptionists (general)

Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn) (Sekretär/in)

PS Direkt GmbH Co. KG
Germany, 50677 Köln
Full-time
Direct hire
Date: 3/13/2026
Phone: Tel.: +49 221 8469090
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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 50677 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: PS Direkt GmbH Co. KG
Contact name: Diana Mertes
Company address: PS Direkt GmbH & Co. KG, Salierring 44, 50677 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50677 Köln
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 221 8469090