Office Coordinator Verwaltung & Organisation (gn)

In dieser vielseitigen Position koordinieren Sie administrative Prozesse, unterstützen das Team und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. Dank eines hybriden Arbeitsmodells profitieren Sie von einer flexiblen Kombination aus Präsenz- und Remote-Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich vorbereitender Buchhaltung
• Erstellung von Monatsberichten, Kreditkartenabrechnungen und weiteren Auswertungen
• Koordination des Telefon-, Post- und E-Mail-Verkehrs zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Zuverlässige Pflege und Aktualisierung des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung der operativen Personaladministration (z. B. bei Ein- und Austritten sowie weiteren HR-Prozessen)
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe

Ihre Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise vorhandene Berufserfahrung im Office Management oder in der allgemeinen Verwaltung
• Projektorientierte Arbeitsweise und Engagement für neue Aufgaben und Prozesse
• Freundliche, sichere und professionelle Kommunikation mit Kunden, Kollegen und externen Partnern
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und Zusammenhalt
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt