Projektassistenz Rollout & Koordination

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie Projektteams organisatorisch, koordinieren Prozesse und tragen aktiv zum Erfolg komplexer Rollout-Projekte bei. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Projektverantwortlichen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Rollout-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektalltag
• Eigenständige Koordination und Beauftragung externer Dienstleister sowie interner Ansprechpartner
• Beschaffung, Prüfung und Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
• Sorgfältige Pflege von Rollout-Plänen und Überwachung des Projektfortschritts
• Abwicklung von Bestellungen in SAP und Unterstützung bei der Steuerung des Warenflusses
• Prüfung eingehender Rechnungen und Vorbereitung der fachlichen Freigabe
• Strukturierte Bearbeitung und Koordination von Support-Anfragen
• Regelmäßige Erstellung von Statusberichten und Projektübersichten
• Unterstützung bei der Einhaltung von Zeitplänen, Prozessen und Projektvorgaben
• Aktive Begleitung der Kommunikation zwischen den beteiligten Stakeholdern

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in der Projektorganisation
• Kenntnisse aus dem Retail-Umfeld sind von Vorteil
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen mit Atlassian Jira und Confluence
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Einsatzbedingungen

• Direkte Vermittlung (Direct hire)
• Vollzeitbeschäftigung