Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking voor een populatie van ongeveer 350 medewerkers.
Concreet betekent dit:
Voorbereiden, berekenen en verwerken van lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat
Controleren en verwerken van tijdsregistraties en uurroosters (incl. weekends en wachtdiensten)
Beheer van verloningselementen zoals maaltijd- en ecocheques, premies en bonussen
Opvolgen van afwezigheden, uitkeringen en dossiers rond tijdskrediet of aangepaste uurroosters
Opstellen en beheren van sociale documenten en rapporteringen
Uitvoeren van bruto-netto simulaties en loonberekeningen
Adviseren van medewerkers en HR-collega’s rond payroll en sociale wetgeving
Samenwerken met HR Business Partners en fungeren als back-up binnen het payrollteam
Must haves
Bachelordiploma of gelijkwaardig niveau door ervaring
Minstens 5 jaar relevante payrollervaring
Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking
Analytisch, nauwkeurig en sterk met cijfers
Vlot in Nederlands en Frans
Goede kennis van MS Office (vooral Excel)
Nice to haves
Ervaring met een sociaal secretariaat of complexe uurroosters
Ervaring met loonsoftware of tijdsregistratiesystemen
Affiniteit met een mensgerichte of zorgcontext