HR Officer

Als HR Officer ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, HR en de productieomgeving.

Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie en payroll vlot en correct verlopen.

Een greep uit jouw takenpakket:

Verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
Opvolgen van tijdsregistratie en verwerken van uren van uitzendkrachten
Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven
Correct verzamelen, beheren en archiveren van personeelsgegevens en dossiers
Ondersteunen bij het opstellen van arbeidscontracten en HR policies
Voorbereiden van informatie en documentatie voor interne en externe audits
Beheren van verzekeringen, maaltijdcheques en personeelsadministratie
Organiseren van opleidingen en medische onderzoeken voor medewerkers
Ondersteunen bij HR-rapportering en financiële administratie
Deelnemen aan HR meetings, zowel lokaal als internationaal
Meehelpen bij de organisatie van personeelsevents
Onthaal van bezoekers en beheer van toegangsbadges
Coördineren van praktische zaken zoals werkkleding, kantoorartikelen en post

Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Generalist en krijgt de kans om proactief verbeteringen aan te brengen binnen HR-processen.

Must haves
Bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 3 jaar ervaring binnen HR administratie en/of payroll
Goede kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
Proactieve mindset en sterk organisatorisch vermogen
Vlot in Nederlands en Engels
Je voelt je thuis in een praktische, operationele werkomgeving
Nice to haves
Ervaring in een productie- of industriële omgeving
Kennis van tijdsregistratiesystemen
Ervaring met arbeidersstatuten of ploegenarbeid