Personnel and careers professionals

HR & Payroll Officer

CONESSENCE BV
Belgium, 3210 LUBBEEK
Full time
Direct hire
Updated: 4/21/2026
Contact Employer

Als HR & Payroll Officer ben je een spilfiguur binnen de organisatie en ondersteun je zowel medewerkers als leidinggevenden.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Beheren van de loonadministratie en controleren van berekeningen van het sociaal secretariaat.
Bijhouden van de personeelsadministratie en opvolging van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Coördineren van opleidingen en het groeiproces van medewerkers, met oog voor planning en regio.
Ondersteunen bij verzuimbegeleiding en re-integratie van medewerkers.
Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, met oog voor discretie en een duidelijke communicatie.
Meedenken over HR-projecten, beleid en automatisering, zoals personeelsplanning en badge-systemen.
Zorgen voor een vlotte personeelsplanning over verschillende locaties, rekening houdend met werk-privébalans en praktische zaken.

Must haves

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
Minimaal 3 jaar ervaring in een allround HR-functie met payroll.
Kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
Nauwkeurig, proactief en communicatief helder, met gezond boerenverstand.
Discreet en integer, met gevoel voor organisatie en mensgericht werken.
Talen: Nederlands vloeiend, Frans en Engels basis.

Nice to haves

Ervaring met opleidingsplanning en personeelsplanning.
Ervaring in een familiale, directe werkomgeving.
Kennis van HR-software en badge-systemen.
Ervaring met arbeiders én bedienden en inzicht in verschillende werkregimes.

Required experience

salarisadministrateur (2 years)

Translated