Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Arbeitsbedingungen

• Vermittlung erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgaben

• Verantwortung für die Kanzleiabläufe, die Büroorganisation am Standort sowie die Führung des Empfangs- und Property & Workplace-Teams.
• Schnittstellenfunktion zum Senior Property & Workplace Manager sowie zum Office Managing Partner und Ansprechpartner für Partner und Führungskräfte.
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem Facility Management sowie Überwachung der Instandhaltung und Ausstattung der Büroflächen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und internationaler Standards sowie Verantwortung für das Beschwerdemanagement und Health & Safety Themen.
• Entwicklung, Pflege und Aktualisierung des Business Continuity Plans zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität.
• Diese Position ist zwischen 75.000 EUR und 80.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement einer Anwaltskanzlei oder eines größeren Wirtschaftsunternehmens.
• Deutsch auf Verhandlungsniveau und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit.

Leistungen

• Internationales Arbeitsumfeld mit gelebten Werten wie Diversity und Inclusion.
• Mobiles Arbeiten mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität.
• Möglichkeit, eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten.
• Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschuss.
• Vielfältiges Health and Wellbeing Angebot, inklusive Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte.
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie zur Pflege Angehöriger.
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung.