Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position im Bereich Empfang und Office Management sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Kollegen. Sie sorgen für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Konferenzbereich und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Aktive Unterstützung bei der Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
• Zuverlässige Übernahme von Backoffice-Aufgaben wie Bestellwesen, Kassenverwaltung und Rechnungsprüfung
• Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft sowie administrative Tätigkeiten
• Mitwirkung an einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder eine kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Hotellerie
• Sicher in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägter Servicegedanke, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Ihr Angebot

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Diese Position erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung.