Mitarbeiter Verwaltung & Assistenz (gn) (Sekretär/in)

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie organisatorische Verantwortung und unterstützen die Leitung professionell im Tagesgeschäft. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Termin- und Kalenderorganisation sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen in Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten.
• Freundliche und professionelle Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern.
• Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Anfragen.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung.
• Sorgfältige Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von Informationen.
• Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben, der Ablage sowie bei vertraulichen organisatorischen Themen.
• Übernahme von Sonderaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der allgemeinen Verwaltung.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
• Sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

Ihr Angebot

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre.
• Ein Team, das wirklich zusammenhält.
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance.
• Gesundheitsangebote.
• Fahrtkostenzuschuss.

Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung ausgeschrieben.