Mitarbeiter Empfang & Office Management (gn) (Bürokaufmann/-frau)

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende. Sie organisieren den Empfang, übernehmen administrative Aufgaben und tragen mit Ihrer Serviceorientierung zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie herzliche Begrüßung und Verabschiedung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von E-Mails und Koordination des Postein- und -ausgangs
• Organisation des Bestellwesens zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Unterstützung von Mitarbeitenden und externen Partnern im Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben rund um den Empfang

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen am Empfang oder im Office Management sind von Vorteil
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und eine herzliche Gastgebermentalität
• Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz
• Gepflegtes, freundliches und souveränes Auftreten

Ihr Angebot:

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt

Einsatzbedingungen:

• Vollzeitbeschäftigung
• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt: 26.400 EUR bis 30.000 EUR brutto jährlich