Rechtsanwaltsfachangestellte Kanzleimanagement (gn)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team als zentrale Ansprechperson für Mandanten und organisieren den Kanzleialltag eigenverantwortlich. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Fristen eingehalten werden und Dokumente professionell verwaltet werden.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags (Post, Telefondienst, Empfang).
• Zuverlässige Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen.
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Dokumenten.
• Eigenständige Koordination und organisatorische Vorbereitung von Mandantenterminen.
• Gewissenhafte Pflege des Dokumentenmanagements und Sicherstellung einer strukturierten elektronischen Ablage.
• Zusammenstellung von Jahresabschlüssen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Kanzleiprozesse.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) (Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen).
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten.
• Teamgeist und Freude an einem wertschätzenden Miteinander.
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und moderne Kanzleiprozesse.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hilfsbereite, positive und organisierte Art.

Arbeitsbedingungen & Benefits

• Modernes Arbeitsumfeld und entspannte Atmosphäre.
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten.
• Echte Work-Life-Balance.
• Gesundheitsangebote.
• Fahrtkostenzuschuss.
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt.

Einstellungsbedingungen

• Direkte Vermittlung (Direct hire).
• Vollzeit.
• Gehalt: 30.000 EUR bis 38.000 EUR brutto jährlich.