Rechtsanwaltsfachangestellte Kanzleiorganisation & Mandantenservice

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Kanzleiorganisation und im Mandantenservice. Sie sind verantwortlich für die professionelle Kommunikation, die strukturierte Aktenführung sowie die Unterstützung des täglichen Kanzleialltags in einem wertschätzenden Team.

Ihre Aufgaben

• Zuverlässige schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern.
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsnachweisen.
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie gewissenhafte Aktenführung.
• Koordination des Informationsflusses innerhalb der Mandate als organisatorische Schnittstelle.
• Strukturierung von umfangreichen Dokumenten und Datenbeständen.
• Freundliche und professionelle Betreuung der Mandanten.
• Eigenständige Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicher und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Hohes Maß an Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Teamgeist, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch.
• Offenes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Arbeitsbedingungen und Benefits

• Direkte Vermittlung durch PS Direkt.
• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre.
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance.
• Gesundheitsangebote.
• Fahrtkostenzuschuss.
• Gehalt zwischen 36.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich.