Responsable des séminaires (H/F)

Rejoindre le Chalet Alpen Valley, c’est intégrer une adresse confidentielle
face au Mont-Blanc, où le service se vit dans le détail, l’écoute et le
sur-mesure.

Nous recherchons des collaborateurs passionnés, fiables et attentifs,
animés par l’envie de créer des expériences personnalisées dans une maison
à taille humaine.

L’expérience est appréciée, mais le savoir-être reste déterminant. Le
reste, nous pouvons le transmettre.

Pour la saison d’hiver 2026-2027, l’Alpen Valley recrute son/sa
Coordinateur(rice) d'évènements pour planifier et organiser les évènements
au sein de l'hôtel.

Véritable bras droit du Chef, vous participez à la production, à la gestion
des équipes et au respect des standards de qualité, d’hygiène et de
sécurité.

Votre mission, si vous l'acceptez:

1. Comprendre les exigences pour chaque événement
2. Préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières et
   des délais (visites, signalétiques, commandes, planning personnel)
3. Programmer les intervenants
4. Chercher des prestataires (traiteurs, décorateurs, musiciens etc.) et
   choisir le meilleur rapport qualité prix
5. Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions
6. Gérer toutes les opérations de l’événement
7. Effectuer les dernières vérifications le jour de l’événement (ex.
   tables, technologie) pour assurer que tout est conforme
8. Assurer le suivi des évènements sur place ainsi que du suivi du post
   évènement
9. Assure le suivi administratif des dossiers (facturation des services,
   compte rendu après la manifestation, note de service informant les
   autres départements des manifestations prévues, etc.)
10. Entretient la relation client
11. Offre au client une relation personnalisée
12. Effectue le suivi de la qualité du service lors des séminaires et
    manifestation
13. Participe à l’accueil et à la fidélisation du client
14. S’assure du bon déroulement de la manifestation et reste présent et
    disponible aux côtés du client

Vous êtes celui ou celle qu'il nous faut si...

• Vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire.

• Vous maitrisez l'Anglais et le Français.

Le petit truc en plus... Toute maitrise d'un autre langue étrangère.