Employé(e) administratif(ve) au service de coordination

MISSIONS:

Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants (bénéficiaires, intervenants, hôpitaux,…)
Analyser les nouvelles demandes et relayer aux coordinateurs si nécessaire
Gérer les demandes urgentes
Préparer les dossiers de visite
Etablir des PVs de réunion
Compléter et mettre à jour les bases de données de prestataires d’aide et soins
Planifier les réunions
Gérer les conventions avec les prestataires
Gestion des dossiers
Gestion de la documentation
Gestion de la boite mail commune du service
Gestion de l’outil de suivi des bénéficiaires
Encodage de dossiers
Gestion de planning de bénéficiaires
Envoi de courriers