Administrative assistant

Employé(e) administratif(ve) au service de coordination

AIDE & SOINS A DOMICILE en Brabant Wallon
Belgium, Nivelles
Contract

MISSIONS: Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants (bénéficiaires, intervenants, hôpitaux,…) Analyser les nouvelles demandes et relayer aux coordinateurs si nécessaire Gérer les demandes urgentes Préparer les dossiers de visite Etablir des PVs de réunion Compléter et mettre à jour les bases de données de prestataires d’aide et soins Planifier les réunions Gérer les conventions avec les prestataires Gestion des dossiers Gestion de la documentation Gestion de la boite mail commune du service Gestion de l’outil de suivi des bénéficiaires Encodage de dossiers Gestion de planning de bénéficiaires Envoi de courriers

Required experience

Employé de bureau/employée de bureau (1 month)

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