Administrative assistant

Administratief Medewerker

XTRA Interim NV
Belgium, 2100 DEURNE
Full time
Temporary to hire
Updated: 3/10/2026
Contact Employer

Voor een groeiende onderneming zijn wij op zoek naar een Administratief Aankoopbediende die het aankoopteam administratief ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen en leverancierscontacten. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met communicatie en organisatie, en speel je een belangrijke rol binnen het aankoopproces van het bedrijf. Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Als Administratief Aankoopbediende ondersteun je het aankoopproces en zorg je ervoor dat alle administratieve stappen correct worden uitgevoerd.

Administratief verwerken van aankooporders
Opvolgen van bestellingen bij leveranciers
Controleren en registreren van aankoopfacturen
Beheren en actualiseren van leveranciersgegevens in het systeem
Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers
Opvolgen van leveringen en signaleren van afwijkingen

Kortom: jij zorgt voor een gestructureerde en nauwkeurige administratieve opvolging van het volledige aankoopproces.

Je bent een gestructureerde en administratief sterke professional met interesse in aankoopprocessen.

Je beschikt over een eerste administratieve ervaring
Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook, Word)
Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt
Je communiceert duidelijk en professioneel in het Nederlands

Samengevat: je bent een betrouwbare administratieve kracht die graag bijdraagt aan een efficiënt aankoopproces.

Translated