assistant administratif H/F/X

Assistant administratif (H/F/X) pour le Service d'Insertion socio-professionnelle du Service social du CPAS Activités principales: Lorsqu'une entreprise d'insertion sollicite le service dans le cadre d'un futur partenariat, l'agent constitue avec elle le dossier de candidature, vérifie que le dossier est complet et rédige la proposition de partenariat. Il soutient les agents d'insertion dans la rédaction de la version officielle du PIIS, qu'il soumet à l'agent d'insertion pour ratification. Il prépare les dossiers d'engagement pour les contrats d'insertion. Il remet aux agents d'insertion en charge du suivi, les projets de « Plans d'acquisition de compétences » sur base de la description de fonction, du projet d'insertion professionnelle proposé par l'utilisateur et du projet professionnel proposé par l'agent d'insertion. Il recherche pour l'usager, l'organisme de formation le plus en adéquation avec son projet professionnel futur. Il accompagne, si besoin, l'usager dans ses démarches d'inscription. Il collecte les attestations de présence, les résultats d'examens. Il collecte et vérifie les fiches de prestations des travailleurs. Sur base des instructions de l'agent d'insertion, de son enquête sociale et moyennant visa de ce dernier, il encode dans Gesdos des dossiers au Comité Spécial du Service Social. Il encode dans la base de données RPE d'Actiris les informations qui lui sont transmises par les agents d'insertion (ouverture de dossier, clôture de dossier, domaines d'actions, actions,...). Il rédige et envoie des courriers (convocations, mises en demeure,...). Sous la supervision de la Responsable du service: Il apporte un support dans la récolte de données, les tableaux de suivis, chiffres et statistiques demandés par d'autres instances (Actiris, Cabinets ministériels, Brulocalis, etc.). Il met à jour les différents tableaux du service. Il vérifie et met en concordance du tableau Clients avec les tableaux des agents d'insertion. Il gère les caisses de pré-archives (pour l'année en cours), archivage des dossiers ISP (fin de suivi ISP et fin de contrat d'insertion).   Compétences requises: Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances Capacité à analyser et corriger des données complexes Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir Maîtrise des logiciels MS-Office La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout Qualités personnelles attendues: Sens de l'organisation et autonomie dans le travail Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité Discrétion et respect de la confidentialité Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse Communication bienveillante, assertive et constructive Diplôme requis: Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique ou bachelier à orientation sociale (niveau B) Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout   Nous offrons: Pécule de vacances Prime de fin d'année Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat) Chèques repas (valeur faciale 8 €) Pension 2ème pilier Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI) Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines  dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant) et l'entièreté du service public Abonnement STIB Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied Régime de congés avantageux Formations Horaire de travail flexible.

Administrative assistant, Office clerk