assistant administratif H/F/X
Assistant administratif et comptable (H/F/X) pour le service de la Recette et des Finances Type de contrat: Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein Activités principales: En tant qu'assistant, votre mission sera d'apporter votre soutien administratif et comptable au Service de la Recette et ou au Service Finance. Recettes: Vérification des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales urgentes,...). Paiement des dépenses. Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité, acropole facturation). Encaissement et affectation des recettes perçues. Comptabilisation des extraits bancaires et des transferts internes. Gestion des Pour ordre « Mutuelle ». Gestion de l'argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse. Contrôle des pièces comptables. Support administratif de l'équipe. Finances: Création, correction, modification des fiches Tiers dans le logiciel comptable. Scan, enregistrement, transmission des factures vers différents services. Etablissement et contrôle des bons de commande. Etablissement et contrôle des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales, aides sociales urgentes,...). Vérification des factures d'hébergement SAF (contrôle décisions CSSS; contrôle prix journalier, ristourne Incontinence, argent de poche, etc) avec échanges avec les maisons de repos. Contrôle et comptabilisation des Recettes (loyers, récupérations aides sociales, etc. Gestion des rappels, mise en demeure des fournisseurs et notes de crédit. Gestion des listes à soumettre au Bureau Permanent (Bons de commande, mandats et droits constatés = Recettes). Support administratif de l'équipe. Compétences techniques: Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif. Vous faites impérativement preuve de rigueur et de précision. Vous êtes capable d'organiser votre travail et avez le sens des priorités. Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point et Outlook) Vous êtes capable, grâce â des formations internes, de maîtriser rapidement les outils et logiciels utilisés au CPAS Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement et d'archivage Vous êtes respectueux de l'utilisation des règles et des procédures Compétences comportementales: Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées Vous êtes de nature optimiste et dynamique Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact. Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage Diplôme requis: - Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire (CESS) ou de l'enseignement supérieur de type court. - Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le secteur public. - Vous avez une connaissance de la Loi organique des CPAS, de la comptabilité des CPAS et de la loi sur les marchés publics. - Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir Nous offrons: Pécule de vacances Prime de fin d'année Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat) Chèques repas (valeur faciale 8 €) Pension 2ème pilier Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI) Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant) et l'entièreté du service public Abonnement STIB Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied Régime de congés avantageux Formations Horaire de travail flexible NB: les tâches de cette fonction nécessitent une présence quotidienne au bureau.
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