assistant administratif H/F/X

Mission principale: Assurer la gestion administrative et financière des dossiers sociaux en collaboration étroite avec les assistant·e·s sociaux·ales, le service financier et d'autres services internes et externes Activités principales: ¿ Suivi administratif des décisions du Comité Spécial du Service Social (encodage, paiements, envois) ¿ Traitement des compléments de dossier (analyse, calcul, encodage) ¿ Création et gestion de divers types d'attestations ¿ Préparation des clôtures mensuelles (élaboration et vérifications des différentes listes) ¿ Génération et suivi des formulaires de subsides (envoi, corrections, contacts avec le SPP) ¿ Traitement des remboursements SPP ¿ Gestion des absences dans le cadre de l'Article 60   Compétences requises: ¿ Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances ¿ Capacité à analyser et corriger des données complexes ¿ Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite ¿ Goût pour les chiffres et précision dans le traitement de données financières ¿ Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir ¿ La maîtrise des logiciels GESDOS et Acropole COMPTA est un atout ¿ La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout Qualités personnelles attendues: ¿ Sens de l'organisation et autonomie dans le travail ¿ Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité ¿ Discrétion et respect de la confidentialité ¿ Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse ¿ Communication bienveillante, assertive et constructive Diplôme requis: ¿ Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique ¿ Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout   Nous offrons: Pécule de vacances Prime de fin d'année Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat) Chèques repas (valeur faciale 8 €) Pension 2ème pilier Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI) Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines  dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)et l'entièreté du service public Abonnement STIB Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun,    vélo (y compris autres cycles) ou à pied Régime de congés avantageux Formations Horaire de travail flexible.

Administrative assistant, Office clerk