Unterstützung der Führungsebene im Tagesgeschäft sowie Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im sicherheitsrelevanten Umfeld.
Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsunterlagen, Erstellung von Präsentationen und Strukturierung der Dokumentationen.
Übernahme der Termin- und Reiseplanung, Organisation interner Abstimmungen und Nachverfolgung offener Maßnahmen.
Recherche projektbezogener Informationen, Analyse von Daten und Aufbereitung für Berichte, Briefings und Managemententscheidungen.
Sicherstellung eines zuverlässigen Austauschs zwischen Führungskräften, Fachbereichen und externen Stellen durch präzise Kommunikation.
Anforderungen
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Internationale Beziehungen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Erste praktische Erfahrungen in administrativen, projektbezogenen oder koordinierenden Tätigkeiten.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur strukturierten Informationsaufbereitung.
Sorgfalt, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten im sensiblen Defence-Umfeld.
Teamorientierte Arbeitsweise, Überblick in dynamischen Situationen sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
Quereinsteiger sind willkommen; notwendiges Wissen kann im Unternehmen erlernt werden.
Leistungen
Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie flexible Arbeitszeiten.
Übertarifliche Bezahlung.
Bis zu 30 Tage Urlaub.
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Job offer details
Work schedule:Full time
Number of posts:1
Job offer language:German (de)
Start date:1/14/2026
Workplace
Location city:28309 Bremen
Location region:Bremen, urban district
Country:Germany
Company
Employer name:jobtimum GmbH defence
Contact name:Julia Maciejewska
Company address:jobtimum GmbH, Am Wall 113, 28195 Bremen, Deutschland, Bremen
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