Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) für Wehrtechnik und Luftfahrt (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) für Wehrtechnik und Luftfahrt (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Arbeitsbedingungen

• 35-Stunden-Woche mit mobiler Arbeit nach Absprache.
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif.
• Vollzeitbeschäftigung.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
• 0421 398885-00

Aufgaben

• Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen im ERP-System.
• Klärung von Abweichungen mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen wie Einkauf und Logistik.
• Transparente Dokumentation der Klärungsergebnisse.
• Erfassung von Rechnungsdaten und Zuordnung zu Kostenstellen und Projekten.
• Überwachung der Einhaltung von Zahlungsfristen.
• Pflege von Stammdaten und Aktualisierung von Kontierungsinformationen.
• Sicherstellung der vollständigen Ablage aller Belege.
• Analyse wiederkehrender Differenzen und Erstellung von Auswertungen.
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung der Rechnungsprüfungsprozesse.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Quereinsteiger sind willkommen; notwendiges Wissen kann intern erlernt werden.

Wünschenswert

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP FI/MM und routinierte Anwendung von MS Office.
• Strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientiertes Handeln und Überblick bei komplexen Vorgängen.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten.

Leistungen

• Bis zu 30 Tage Urlaub.