Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung

Für einen führenden Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie suchen wir am Standort Wedel eine Assistenz der Fachabteilungsleitung.

Ihre Aufgaben

• Koordination fachbereichsübergreifender Projekte und Unterstützung der Fachabteilungsleitung bei organisatorischen Fragestellungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analyse von Kennzahlen sowie Erstellung von Präsentationen und Informationen für Besprechungen, Workshops und strategische Abstimmungen.
• Steuerung der Nachverfolgung von Maßnahmen und Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten.
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb des Fachbereichs.
• Mitwirkung an der Prozessoptimierung und Begleitung von Veränderungsvorhaben.
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen unter Berücksichtigung technischer Zusammenhänge.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaftslehre.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Schnittstellenposition in einem technischen Umfeld.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborationswerkzeugen und KI-Anwendungen.
• Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und Kommunikationsstärke.

Arbeitsbedingungen und Benefits

• 35-Stunden-Woche.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif.
• Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
• Bis zu 30 Tage Urlaub.
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents.
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und Parkplätze für Mitarbeitende.

Vertragsdetails
Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung (Direct hire).