Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters in der Rüstungsindustrie

Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters in der Rüstungsindustrie

Für unseren renommierten Kunden, einen international tätigen Industriekonzern aus dem Bereich Waffensysteme, Fahrzeugtechnologien und elektronischer Lösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) am Standort Unterlüß. Der Konzern steht für technologisch anspruchsvolle Hightech Produkte, moderne Engineering Kompetenz sowie innovative und sicherheitsrelevante Lösungen mit internationaler Ausrichtung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) koordinieren Sie Termine, pflegen Kalenderstrukturen und sorgen für eine reibungslose Organisation des Sekretariats im Umfeld einer technischen Fachabteilung
• Eigenständig planen und buchen Sie Dienstreisen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und unterstützen bei der organisatorischen Nachbereitung von Besprechungen und Reisen
• Darüber hinaus übernehmen Sie die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und bearbeiten Korrespondenzen, Dokumentationen sowie interne Abstimmungsprozesse
• Als Assistenz (m/w/d) am Standort Unterlüß wirken Sie bei Projekten mit, koordinieren organisatorische Aufgabenpakete und unterstützen die beteiligten Fachbereiche bei der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Mit einem strukturierten Arbeitsansatz stellen Sie sicher, dass Informationen, Termine und organisatorische Abläufe transparent dokumentiert und zuverlässig nachverfolgt werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld sammeln
• Für die Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Kommunikationsvermögen mit
• Routiniert arbeiten Sie mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office und nutzen digitale Systeme zur effizienten Organisation von Prozessen und Informationen
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil für die Position in Unterlüß ab