Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) im maritimen Technologiekonzern (Projektassistent/in)

Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) im maritimen Technologiekonzern (Projektassistent/in)

Arbeitsbedingungen

• Vollzeitbeschäftigung.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
• 0421 398885-00

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitungen bei operativen und administrativen Aufgaben am Standort Flintbek.
• Koordination von Terminen, Aufgabenlisten und Projektkalendern sowie Erstellung regelmäßiger Reports zur Projektsteuerung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Projekt- und Bereichsleitung sowie Begleitung und Dokumentation von Meetings.
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Office Management, bei der Zeitbeauftragung und Pflege bereichsinterner Strukturen.
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege von Wissensplattformen sowie bei der internen Darstellung des Fachbereichs.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem technisch geprägten Umfeld.
• Quereinsteiger sind willkommen; notwendiges Wissen kann erlernt werden.

Wünschenswert

• Berufserfahrung in einer assistenznahen Funktion mit Projektbezug.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Erste Erfahrung in der Anwendung des SAP-Systems.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verständnis für projektbezogene Abläufe.
• Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit.

Leistungen

• Mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld.
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und Parkplätze für Mitarbeitende.
• Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert.
• Übertarifliche Bezahlung.
• Bis zu 30 Tage Urlaub.