Projektassistenz PMO (m/w/d) im Bereich Defence Technology (Projektassistent/in)

Projektassistenz PMO (m/w/d) im Bereich Defence Technology (Projektassistent/in)

Arbeitsbedingungen

• Mobiles Arbeiten bis zu 60 % pro Monat möglich.
• Arbeitszeitumfang von 35 Stunden pro Woche.
• Vollzeitbeschäftigung.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
• Telefonische Erreichbarkeit unter 0421 398885-00.

Aufgaben

• Unterstützung der operativen Projektsteuerung sowie Termin- und Meilensteinplanung in Abstimmung mit Projektleitungen und Fachbereichen.
• Mitwirkung in weiteren Projekten, Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Strukturierung von Arbeitspaketen.
• Aufbau eines strukturierten Reportings zu Status, Terminen, Kosten, Risiken und Forecasts sowie Erstellung von Management- und Stakeholderberichten.
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Projekt- und Lenkungskreissitzungen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung offener Punkte.
• Unterstützung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Koordination interner und externer Schnittstellen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung von PM-Standards und Tools.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erfahrung in einem technischen Projektumfeld, vorzugsweise in einer unterstützenden oder koordinierenden Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Reportingsystemen.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit Sorgfalt im Umgang mit Projektkennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
• Klare, verbindliche und professionelle Kommunikation in der Abstimmung mit Projektleitungen, Fachbereichen und externen Partnern.
• Quereinsteiger sind willkommen; notwendiges Wissen kann im Unternehmen erlernt werden.

Leistungen

• Bis zu 30 Tage Urlaub.
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und vorhandene Parkplätze für Mitarbeitende.