Projektassistenz (m/w/d) Controlling und Dokumentation (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Projektassistenz (m/w/d) Controlling und Dokumentation (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Arbeitsbedingungen

• Vollzeitbeschäftigung.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
• 0421 398885-00

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und dem Monitoring laufender Projekte.
• Pflege projektbezogener Dokumente sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Einhaltung interner Standards.
• Koordination von Freigabeprozessen, Organisation von Meetings und Workshops sowie Sicherstellung des Informationsflusses.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau).
• Alternativ praktische Kenntnisse im Aufgabenfeld unabhängig vom bisherigen Ausbildungsweg.
• Quereinsteiger sind willkommen.

Wünschenswert

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
• Exakte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen.

Leistungen

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall.
• Mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung.
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende.
• Übertarifliche Bezahlung.
• Bewerbungscoaching.
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.