Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Antrags- und Fristenmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Antrags- und Fristenmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Arbeitsbedingungen

• Vollzeitbeschäftigung.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
• Kontaktnummer: 0421 398885-00.

Aufgaben

• Prüfung eingehender Anträge zu Leistungen, Genehmigungen oder Bewilligungen und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Überwachung von Bearbeitungsfristen, gesetzlichen Vorgaben und Terminierung weiterer Verfahrensschritte.
• Verfassen von Briefen, E-Mails und Berichten zur rechtlich korrekten Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und Institutionen.
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Aktenführung und allgemeine administrative Aufgaben.
• Teilnahme an Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r).
• Gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Quereinsteiger sind willkommen; notwendiges Wissen kann intern erlernt werden.

Wünschenswert

• Relevante Praxiserfahrung im Bereich Antrags- und Fristenmanagement.
• Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes, empathisches Auftreten.
• Teamorientierte Einstellung und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit.

Leistungen

• Attraktive Arbeitszeitmodelle.
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Übertarifliche Bezahlung.
• Bewerbungscoaching.
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.