HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Arbeitsbedingungen

• Vollzeitbeschäftigung.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
• Telefonische Erreichbarkeit unter 0421 398885-00.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalprozesse im Tagesgeschäft.
• Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie eigenständiges Anfordern elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
• Bearbeitung von personalbezogenen Anliegen, Ausstellen von Bescheinigungen und Unterstützung bei Urlaubsanträgen.
• Gewährleistung einer korrekten Datenpflege im System und zeitnahes Anfordern fehlender Unterlagen.
• Aktive Mitwirkung an verschiedenen Projekten im Personalbereich.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen (auch unabhängig von der Ausbildung).
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale, softwaregestützte Prozesse.
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Quereinsteiger sind willkommen; notwendiges Wissen kann im Unternehmen erlernt werden.

Leistungen

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld.
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Unternehmenskultur, die die berufliche und private Entwicklung fördert.
• Möglichkeit zur Kantinnennutzung.
• Übertarifliche Bezahlung.
• Angebot eines Bewerbungscoachings.
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.