Unterstützung der Referatsleitung bei der Abwicklung von Projekten sowie organisatorische und inhaltliche Überwachung.
Steuerung interner Verwaltungsprozesse, Überwachung von Fristen und Finanzmittelabflüssen sowie Prüfung von Bewilligungsbescheiden und Verwendungsnachweisen.
Koordinierte Abwicklung des Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesens in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.
Erstellung von Briefen, E-Mails und Berichten zur rechtssicheren Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und öffentlichen Institutionen.
Vertretung des Referats in Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen.
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau).
Alternativ praktische Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern unabhängig vom Ausbildungsweg.
Quereinsteiger sind willkommen; notwendiges Wissen kann im Unternehmen erlernt werden.
Wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.
Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und verbindlicher Kommunikation.
Diskretion, Eigenverantwortlichkeit und zuverlässige Unterstützung des Teams.
Leistungen
Flexible Arbeitszeiten (z. B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto).
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld.
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
Übertarifliche Bezahlung.
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
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Job offer details
Work schedule:Full time
Number of posts:1
Job offer language:German (de)
Start date:1/14/2026
Workplace
Location city:28215 Bremen
Location region:Bremen, urban district
Country:Germany
Company
Employer name:jobtimum GmbH
Contact name:Malte Paulus
Company address:jobtimum GmbH, Am Wall 113, 28195 Bremen, Deutschland, Bremen
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