Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst Was wir bieten * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche * Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen * Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten * Sehr gute öffentliche Anbindung * Diverse Sozialleistungen Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Administration der ambulanten und stationären Patienten (m/w/d) * Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die jeweiligen Wartezonen * Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Patientendaten * Befundmanagement und Gewährleistung einer schnellen Informationsweitergabe * Planung und Koordination der Untersuchungstermine * Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten sowie Vor- und Ablage von Akten Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.) * Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem klinischen Umfeld sowie großes medizinisches Interesse * Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 7 bis 19 Uhr, Nachtdienst: 19 bis 7 Uhr) * Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich) * Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie stressresistente und belastbare Persönlichkeit * Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen) Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online¿Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Abschlusszertifikaten: https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000U5LovQAF KONTAKT: Trenkwalder Personaldienste GmbH Laura Fröstl-Cojocaru 1030 Wien, Rennweg 97-99 Mobil +436648104511 Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst beträgt 2.836,18 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.