Administrative Assistenz (m/w/d)

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Woche Was wir bieten * Langfristige Anstellung über Trenkwalder, der Einsatz erfolgt als Karenzvertretung und ist auf zwei Jahre befristet * Genussvolle Mittagspause dank vergünstigter Kantine (täglicher Essenszuschuss von € 2,-) * Leasingbike für einen aktiven und nachhaltigen Arbeitsweg * Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel * Betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens * Kinderferienbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und unterstützen unterschiedliche Abteilungen mit Engagement und Überblick? Von der Angebotsbearbeitung bis zur Kundenbewirtung behalten Sie stets die Freude an Ihrer Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für unseren Kunden aus der Gebäudetechnik mit Sitz in 1110 Wien suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) im Ausmaß von 30 Stunden/Woche. Ihre Aufgaben * Zentrale administrative Unterstützung eines engagierten Teams * Eigenständige Erstellung, Pflege und Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Prüfprotokollen * Verantwortungsvolles Daten- und Dokumentenmanagement im ERP-System proALPHA * Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen * Unterstützung bei Ausschreibungen und laufenden Projekten * Organisation von Bestellungen, Dienstreisen, Bewirtung sowie Post- und Ablageprozessen Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration oder Backoffice * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. proALPHA) von Vorteil * Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheres Zeit- und Prioritätenmanagement * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.100,00 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000Zo2yXQAR Kontakt: Trenkwalder Personaldienste GmbH Ayse Torun Mobil +436646108984 Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Assistenz (m/w/d) beträgt 2.695,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.