Assistenz (m/w/d)

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Assistenz (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Woche) Was wir bieten * Langfristige Anstellung über Trenkwalder * Bis zu 95 % Homeoffice für maximale Flexibilität * Krisensichere Perspektive und der ideale Einstieg in die Pharmabranche * Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und arbeiten mit hoher Serviceorientierung? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Kunden, ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten. Ihre AufgabenAusblenden * Durchführung administrativer und organisatorischer Routinetätigkeiten * Unterstützung des Außendienstteams in allen operativen Belangen * Eigenständiges Vertragsmanagement inklusive Nachverfolgung * Planung und Organisation von Meetings sowie Recherche und Buchung geeigneter Räumlichkeiten * Verantwortungsvolles Bestellwesen und Materialverwaltung * Organisation kleiner Veranstaltungen, einschließlich Reservierung von Lokalen, Unterkünften und Tischen * Unterstützung und Weiterentwicklung manueller Prozesse zur Effizienzsteigerung Ihre QualifikationenAusblenden * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil * Sehr gute MS¿Office¿Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse * Hohe Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung verschiedener Teams * Organisationsstärke sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren * Kommunikative, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.180,00 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000VxE8NQAV Kontakt: Trenkwalder Personaldienste GmbH Ayse Torun Mobil +436646108984 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/d) beträgt 2.797,67 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.