Assistenz (m/w/d)
Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Assistenz (m/w/d) Was wir bieten * Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit Option auf Übernahme * Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel * Gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 09:00-14:00 Uhr * Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche nach Vereinbarung * Parkplatz gegen eine Gebühr von EUR 14,90 pro Monat Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, sind ein wahres Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im 13. Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (25 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Unterstützung der Niederlassungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * Reisemanagement inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung über die Firmenkreditkarte * Termin- und Kalenderkoordination sowie Verwaltung von Freigaben und Durchführung von Rechnungsbuchungen auf Kostenstellen * Bearbeitung und Pflege der Social-Media-Kanäle gemäß den Unternehmensrichtlinien * Internationale Korrespondenz mit Ansprechpartnern in Polen, Kroatien und Rumänien sowie Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, Fachschule o. Ä.) * Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Unternehmen der Baubranche * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen wie Polnisch, Kroatisch oder Rumänisch sind von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Outlook * Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools * Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.232,05 (25 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000ZZ3dBQAT Kontakt: Trenkwalder Personaldienste GmbH Kristina Windisch Mobil +436646108983 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/d) beträgt 3.437,36 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.